Twój biznes - kilka porad

Dodane: 09-08-2016 11:59
Twój biznes - kilka porad biuro wirtualne w warszawie

Instrukcja kancelaryjna - co to jest?

Instrukcja kancelaryjna ? zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).

Normatyw ten określa przede wszystkim system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją). Instrukcja kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.


Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Instrukcja_kancelaryjna


Cytat z Wikipedii:

Kontrola w administracji publicznej ? kontrola przeprowadzana wobec organów administracji publicznej, polegająca na zaobserwowaniu, zbadaniu istniejącego stanu rzeczy, skonfrontowaniu go ze stanem pożądanym, wskazaniu uchybień (także ich źródeł) i sposobów ich naprawienia.

Kontrola administracyjna jest zawsze następcza, to znaczy następuje po dokonaniu przez podmiot kontrolowany określonej czynności (która może zostać zakwestionowana).

Przypadki, zakres, skutki, sposób kontroli administracyjnej określają przepisy prawne. Zaś organ kontrolujący z zasady nie jest odpowiedzialny za działania podmiotu kontrolowanego.

Wyróżniamy różne rodzaje kontroli:

wewnętrzną: dokonywaną w ramach danego urzędu, pionu organów, przeprowadzana przez organ nadrzędny, zwierzchnika. Na przykład kontrola ministra działań swoich urzędników, kontrola izby skarbowej nad działaniami urzędu skarbowego
zewnętrzną:
parlamentu (np. wotum nieufności dla ministra, absolutorium dla rządu z wykonania budżetu, komisje śledcze)
parlamentarzystów (interpelacje poselskie, interwencje w sprawach obywateli)
ombudsmana (rzecznika praw obywatelskich)
prokuratury
organów kontroli zewnętrznej administracji (np. izb obrachunkowych, Najwyższej Izby Kontroli, biur kontroli, inspekcji i inspektorów)
opinii publicznej (mediów)
sądów i trybunałów

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Kontrola_administracyjna


Czy przy wyborze wirtualnego biura warto uwzględniać lokalizację ?

Chociaż dla większości osób, które nie mają zbyt dużej styczności z wirtualnymi biurami wybór lokalizacji takiej usługi jest zupełnie obojętny, to jednak okazuje się, że tak naprawdę ma to olbrzymie znaczenie. Pomimo tego, że wiele usług jest wykonywanych za pośrednictwem Internetu, to jednak istnieją i takie, z których trzeba korzystać w stacjonarny sposób. Dobrym przykładem może być tutaj obsługa korespondencji ? jedna z najważniejszych usług, jakie oferują zwykle wirtualne biura. Adresem firmowym w przypadku korzystania z wirtualnej biurowości staje się zwykle adres siedziby wirtualnego biura, a jak wiadomo może on mieć duże znaczenie, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw w niektórych branżach.